El módulo Gestión de compras de Arquímedes y Control de obra permite calcular los suministros necesarios para ejecutar una obra y prever la facturación de proveedores y subcontratistas.

Opciones del módulo Gestión de compras

Las opciones del módulo Gestión de compras se ubican en el menú Control de obra > Gestión de compras:

• Grupos de compras
• Suministros de la obra
• Contratar suministros
• Solicitud de ofertas
• Recepción de ofertas
• Comparativos de compras
• Generar contratos
• Contratos de la obra
  

Los pagos a subcontratistas y otros proveedores se pueden visualizar desde la opción Pagos a subcontratistas y otros proveedores (menú Control de obra > Ver).

 

Grupos de compras y Suministros de la obra

Con la opción Grupos de compras el programa permite al usuario crear grupos de compras e incorporar a éstos proveedores o subcontratistas que selecciona de la lista de proveedores de la obra. Con Suministros de la obra se pueden vincular a cada grupo de compras los suministros que existan en la obra.

La generación de estos grupos facilita la solicitud de ofertas. Por ejemplo, cuando se detecta la necesidad de comprar hormigones, se puede solicitar ofertas a los proveedores del grupo de compras “Hormigones y morteros” que incluirán todos los suministros de ese grupo de compras.

Contratar suministros

Con esta opción es posible seleccionar los suministros para comprarlos o subcontratarlos diferenciados por grupos de compra.

Solicitud y recepción de ofertas

Las opciones Solicitud de ofertas y Recepción de ofertas, permiten llevar un control de las peticiones de ofertas realizadas y de las recibidas.

El diálogo Recepción de ofertas (menú Control de obra > Gestión de compras > Recepción de ofertas), del botón Pegar que copia el contenido del portapapeles de Windows a la tabla de recepción de ofertas del proveedor seleccionado. Para que los datos del portapapeles de Windows sean utilizables en Arquímedes, antes se ha debido copiar al portapapeles una tabla del documento que manda el proveedor. Dicha tabla puede copiarse de cualquier formato de fichero en el que el proveedor manda sus ofertas (hoja de cálculo, procesador de texto, PDF...). El procedimiento que ha de seguirse es el siguiente:

• Abra el documento que ha recibido del proveedor. La información que Arquímedes necesita de este documento son los precios que oferta el proveedor y su código.
• Seleccione en este documento la tabla o la parte de la tabla que contiene los precios que han de pegarse en Arquímedes, de forma que la primera columna de la tabla seleccionada contenga los códigos de los conceptos y la última contenga el precio de cada concepto. De este modo, Arquímedes podrá identificar a qué concepto corresponde cada precio. Sólo se tomarán los precios de los conceptos que se identifiquen por su código.
  
  También puede optar por seleccionar únicamente la columna con los precios. En este caso, debe asegurarse que el orden de los precios coincide con el contenido de la lista.
• Copie al portapapeles los datos seleccionados, regrese a Arquímedes y pulse el botón Pegar para importar los precios recibidos.

Comparativos de compras

Con la opción Comparativos de compras es posible visualizar las ofertas recibidas para seleccionar la mejor y poder preparar los contratos. Como ayuda, en el diálogo donde se visualiza el comparativo de compras se destacan en color verde los precios más bajos y en color rojo los más altos. También se representan los totales de los suministros seleccionados por proveedor y futuro contrato.

Generar contratos

Con la opción Generar contratos el usuario puede crear los contratos de los proveedores (contratos de suministro o alquiler) y de subcontratistas (contratos de ejecución) que estén pendientes de contratar. La opción Contratos de la obra abre un diálogo que contiene  la lista de contratos generados para visualizarlos y editarlos. La edición de un contrato abre un editor de textos donde el usuario puede realizar:

• Modificaciones manuales del texto
• Cortar, copiar, pegar, buscar o sustituir textos
• Modificar el formato (tipo, fuente y tamaño de la letra, alineación del texto, numeración de párrafos...)

Pagos a subcontratistas y otros proveedores

En el diálogo Pagos a subcontratistas y otros proveedores (menú Control de obra > Ver > Pagos a subcontratistas y otros proveedores) es posible visualizar la previsión de pagos a subcontratistas y otros proveedores detallada por proveedor y por fases de ejecución o meses. También se puede consultar los suministros de cada proveedor y el detalle de pagos de cada uno de los suministros.

Versiones y módulos de Arquímedes

Existen cinco versiones de Arquímedes.

Arquímedes y Control de Obra. Mediciones, Presupuestos, Certificaciones, Libro del Edificio y Control de Obra. Junto con sus módulos representa la versión completa del programa. Estos módulos complementan las prestaciones del programa, pueden adquirirse conjuntamente o combinados entre sí y son los siguientes:

• Gestión de compras.
• Presupuesto y medición de modelos de Revit
• Conexión con el Generador de precios.
  • Con unidades de obra para Obra nueva
  • Con unidades de obra para Rehabilitación
  • Con unidades de obra para Espacios urbanos
• Mantenimiento decenal.
• Estudio de gestión de residuos.
• Generadores de pliegos de condiciones.
• Plan de control de calidad
• Impacto ambiental. Análisis del ciclo de vida
• Memoria gráfica de materiales
• Estudio básico de seguridad y salud
• Detalles constructivos. Suministro y evacuación de aguas
• Detalles constructivos. Instalaciones de gas
• Detalles constructivos. Cubiertas planas
• Detalles constructivos. Sistemas de impermeabilización
• Detalles constructivos. Sistemas de aislamiento
• Detalles constructivos. Protecciones colectivas
• Detalles constructivos. Rehabilitación energética
• Medición Automática de Planos y Enlace Programas CAD.
• Manual de Uso y Mantenimiento del Edificio.
• Libro del Edificio (Incluye Manual de Uso y Mantenimiento del Edificio).
• Asistentes para generación automática de mediciones y presupuestos. Existen seis asistentes y pueden adquirirse conjuntamente o combinados entre sí.
• Arquímedes Servidor.
• Consolidación de presupuestos.

Arquímedes. Tiene las mismas prestaciones que Arquímedes y Control de Obra, salvo las utilidades relacionadas con el control presupuestario de obra. Dispone de los siguientes módulos:

• Presupuesto y medición de modelos de Revit
• Conexión con el Generador de precios.
  • Con unidades de obra para Obra nueva
  • Con unidades de obra para Rehabilitación
  • Con unidades de obra para Espacios urbanos
• Mantenimiento decenal.
• Estudio de gestión de residuos.
• Generadores de pliegos de condiciones.
• Plan de control de calidad
• Impacto ambiental. Análisis del ciclo de vida
• Memoria gráfica de materiales
• Estudio básico de seguridad y salud
• Detalles constructivos. Suministro y evacuación de aguas
• Detalles constructivos. Instalaciones de gas
• Detalles constructivos. Cubiertas planas
• Detalles constructivos. Sistemas de impermeabilización
• Detalles constructivos. Sistemas de aislamiento
• Detalles constructivos. Protecciones colectivas
• Detalles constructivos. Rehabilitación energética
• Medición Automática de Planos y Enlace Programas CAD.
• Manual de Uso y Mantenimiento del Edificio.
• Libro del Edificio (Incluye Manual de Uso y Mantenimiento del Edificio).
• Asistentes para generación automática de mediciones y presupuestos. Existen seis asistentes y pueden adquirirse conjuntamente o combinados entre sí.
• Arquímedes Servidor.
• Consolidación de presupuestos.

Arquímedes. Sólo visualizador. Con esta versión es posible abrir bases de datos (bancos de precios y presupuestos) en modo lectura, importar en formato FIEBDC e imprimir listados. Se accede al modo visualizador cuando el usuario no posee licencia de Arquímedes ni de Arquímedes y Control de Obra. No dispone de ningún módulo adicional.

Arquímedes. Edición ASEMAS. Mediciones, Presupuestos y Pliegos de Condiciones. Programa exclusivo para mutualistas de ASEMAS y estudiantes de arquitectura acreditados por ASEMAS. No dispone de ninguno de los módulos de Arquímedes y Arquímedes y Control de Obra. No obstante, para los usuarios que tienen esta versión, el cambio a Arquímedes o Arquímedes y Control de Obra, y la adquisición de sus módulos, es factible a precios preferenciales.

Arquímedes Versión estudiantes. Mediciones, Presupuestos y Pliegos de Condiciones. Versión exclusiva para estudiantes y docentes.

• Es posible tomar la información de bancos de precios existentes en el mercado, de bancos de precios propios y de otros presupuestos ya realizados.
• Podrá crear mediciones con líneas de detalle y generar los listados relacionados con el presupuesto de una obra.

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